1.Formação de uma equipe multidisciplinar: Monte uma equipe composta por profissionais de diferentes áreas, como engenheiros de segurança, técnicos, médicos do trabalho e representantes dos colaboradores. Essa diversidade de conhecimentos permite uma análise mais abrangente dos riscos presentes no ambiente de trabalho.

2.Conhecimento detalhado dos processos e atividades: Realize um levantamento minucioso das atividades realizadas, setores envolvidos, ferramentas utilizadas e condições do espaço físico. Esse conhecimento aprofundado é fundamental para identificar todos os possíveis riscos associados a cada tarefa.

3.Identificação e avaliação criteriosa dos riscos: Utilize técnicas e ferramentas específicas para identificar perigos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Avalie a gravidade e a probabilidade de ocorrência de cada risco, classificando-os para priorizar as ações preventivas. ​

4.Elaboração de um plano de ação personalizado: Desenvolva um plano de ação que contemple medidas específicas para cada risco identificado, estabelecendo cronogramas, responsáveis e formas de monitoramento. Priorize ações que visem eliminar ou minimizar os riscos mais críticos. ​

5.Implementação de medidas de prevenção e controle: Aplique as medidas planejadas, garantindo que sejam adequadas e eficazes na redução dos riscos. Isso pode incluir treinamentos, fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), melhorias no ambiente físico e revisão de procedimentos operacionais.​

6.Monitoramento contínuo e revisão periódica: Estabeleça um sistema de monitoramento para avaliar a eficácia das medidas implementadas, realizando auditorias regulares e ajustando o PGR conforme necessário. A revisão deve ocorrer, no máximo, a cada dois anos, ou sempre que mudanças significativas no ambiente de trabalho ocorrerem.

7.Engajamento e comunicação com os colaboradores: Mantenha os trabalhadores informados sobre os riscos identificados e as medidas de prevenção adotadas. Promova treinamentos regulares e incentive a participação ativa dos colaboradores na identificação de novos riscos e na sugestão de melhorias.

Ao adotar essas práticas, seu PGR não será apenas um documento de conformidade, mas uma ferramenta dinâmica que contribui efetivamente para a construção de uma cultura de segurança sólida na organização.​

Para aprofundar seus conhecimentos sobre a elaboração do PGR, confira o vídeo abaixo que aborda o tema de forma prática:​